CFA Formasup des Pays de la Loire : Simplification de la gestion des contrats apprentis-entreprises grâce à une solution no-code
Le CFA Formasup des Pays de la Loire est un centre de formation d'apprentis qui accompagne les jeunes dans leur insertion professionnelle. Le CFA regroupe plusieurs sites de formation sur les Pays-de-la-Loire. Les différents sites forment chaque année des centaines d'apprentis dans des domaines variés, en collaboration avec de nombreuses entreprises partenaires.
Le défi
La gestion des contrats apprentis-entreprises est un processus complexe et chronophage qui nécessite une grande précision. Le CFA Formasup des Pays de la Loire recherchait une solution pour simplifier et optimiser ce processus, afin de gagner du temps et de se concentrer sur l'accompagnement des jeunes et des entreprises.
La solution
Yellow-Br1cks a proposé au CFA Formasup des Pays de la Loire une solution NoCode basée sur la combinaison de quatre outils :
- Airtable : base de données pour la centralisation des données des apprentis, des entreprises et des contrats.
- Noloco : front-end pour la création d'une interface utilisateur intuitive et conviviale.
- Fillout : pour la création de formulaires électroniques permettant aux entreprises de compléter facilement les informations relatives aux contrats.
- Make : pour la mise en place d'automatisations.
Fonctionnalités de la solution
La solution NoCode développée par Yellow-Br1cks permet au CFA Formasup des Pays de la Loire de :
- Centraliser toutes les informations relatives aux apprentis, aux entreprises et aux contrats dans une seule base de données.
- Créer et gérer des contrats de manière simple et rapide.
- Suivre l'avancement des contrats en temps réel. En effet, le process est le suivant : un contrat est envoyé à une entreprise laquelle doit compléter des éléments sur
- Les dates d'effet du contrat,
- Les informations plus précises relatives à l'entreprise,
- Les interlocuteurs au sein de l'entreprises (suivi RH, et maître d'apprentissage)
- Les missions de l'apprenti.
- Générer des rapports personnalisés.
- Améliorer la communication entre le CFA, les apprentis et les entreprises.
Bénéfices pour le CFA Formasup des Pays de la Loire
La solution no-code mise en place par Yellow-Br1cks a permis au CFA Formasup des Pays de la Loire de :
- Gagner du temps sur la gestion des contrats apprentis-entreprises.
- Réduire les erreurs de saisie de données.
- Améliorer la communication avec les apprentis et les entreprises.
- Se concentrer sur l'accompagnement des jeunes et des entreprises.
